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Datenschutzerklärung - Architekturbüro Fetscher

Daten­schutz­er­klä­rung
Archi­tek­tur­büro Manfred Fetscher

Stand: Mai 2018

Diese Daten­schutz­er­klä­rung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verar­bei­tung von perso­nen­be­zo­genen Daten (nach­fol­gend „Daten“) inner­halb unseres Online­an­ge­botes und der mit ihm verbun­denen Webseiten, Funk­tionen und Inhalte sowie externen Online­prä­senzen, wie z.B. unsere Social Media Profile auf (nach­fol­gend gemeinsam bezeichnet als „Online­an­gebot“). Im Hinblick auf die verwen­deten Begriff­lich­keiten, wie z.B. „perso­nen­be­zo­gene Daten“ oder deren „Verar­bei­tung“ verweisen wir auf die Defi­ni­tionen im Art. 4 der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO).

Verant­wort­li­cher:
Archi­tek­tur­büro
Dipl.-Ing. Manfred Fetscher
Freier Archi­tekt BDB/BDA
Haupt­straße 27
D-88636 Illmensee

T [+49] 07558 9 21 29 – 0
F [+49] 07558 9 21 29 – 90

info@arch-fetscher.de
Impressum

Arten der verar­bei­teten Daten:
Bestands­daten (z.B. Namen, Adressen),
Kontakt­daten (z.B. E-Mail, Tele­fon­num­mern),
Inhalts­daten (z.B. Text­ein­gaben, Foto­gra­fien, Videos),
Vertrags­daten (z.B. Vertrags­ge­gen­stand, Lauf­zeit, Kunden­ka­te­gorie),
Zahlungs­daten (z.B. Bank­ver­bin­dung, Zahlungs­his­torie),
Nutzungs­daten (z.B. besuchte Webseiten, Inter­esse an Inhalten, Zugriffs­zeiten),
Meta-/Kom­mu­ni­ka­ti­ons­daten (z.B. Geräte-Infor­ma­tionen, IP-Adressen).

Verar­bei­tung beson­derer Kate­go­rien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO):
Es werden keine beson­deren Kate­go­rien von Daten verar­beitet.
Kate­go­rien der von der Verar­bei­tung betrof­fenen Personen:
Kunden, Inter­es­senten, Besu­cher und Nutzer des Online­an­ge­botes
Nach­fol­gend bezeichnen wir die betrof­fenen Personen zusam­men­fas­send auch als „Nutzer“.

Zweck der Verar­bei­tung:
Zurver­fü­gung­stel­lung des Online­an­ge­botes, seiner Inhalte und Funk­tionen,
Erbrin­gung vertrag­li­cher Leis­tungen, Service und Kunden­pflege,
Beant­wor­tung von Kontakt­an­fragen und Kommu­ni­ka­tion mit Nutzern,
Sicher­heits­maß­nahmen.

1. Maßgeb­liche Rechts­grund­lagen
Nach Maßgabe des Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO teilen wir Ihnen die Rechts­grund­lagen unserer Daten­ver­ar­bei­tungen mit. Sofern die Rechts­grund­lage in der Daten­schutz­er­klä­rung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechts­grund­lage für die Einho­lung von Einwil­li­gungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung zur Erfül­lung unserer Verträge, deren Vertrags­partei die betrof­fenen Personen sind oder zur Durch­füh­rung vorver­trag­li­cher Maßnahmen auf Anfrage der betrof­fenen Personen sowie für die gene­relle Beant­wor­tung von Anfragen dieser Personen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung zur Erfül­lung unserer recht­li­chen Verpflich­tungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung zur Wahrung unserer berech­tigten Inter­essen, die nicht hinter den Inter­essen oder Grund­rechten und Grund­frei­heiten der betrof­fenen Person zurück­treten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebens­wich­tige Inter­essen der betrof­fenen Person oder einer anderen natür­li­chen Person eine Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten erfor­der­lich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechts­grund­lage.

2. Ände­rungen und Aktua­li­sie­rungen der Daten­schutz­er­klä­rung
Wir bitten Sie sich regel­mäßig über den Inhalt unserer Daten­schutz­er­klä­rung zu infor­mieren. Wir passen die Daten­schutz­er­klä­rung an, sobald die Ände­rungen der von uns durch­ge­führten Daten­ver­ar­bei­tungen dies erfor­der­lich machen. Wir infor­mieren Sie, sobald durch die Ände­rungen eine Mitwir­kungs­hand­lung Ihrer­seits (z.B. Einwil­li­gung) oder eine sons­tige indi­vi­du­elle Benach­rich­ti­gung erfor­der­lich wird.

3. Sicher­heits­maß­nahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berück­sich­ti­gung des Stands der Technik, der Imple­men­tie­rungs­kosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verar­bei­tung sowie der unter­schied­li­chen Eintritts­wahr­schein­lich­keit und Schwere des Risikos für die Rechte und Frei­heiten natür­li­cher Personen, geeig­nete tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maßnahmen, um ein dem Risiko ange­mes­senes Schutz­ni­veau zu gewähr­leisten; Zu den Maßnahmen gehören insbe­son­dere die Siche­rung der Vertrau­lich­keit, Inte­grität und Verfüg­bar­keit von Daten durch Kontrolle des physi­schen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betref­fenden Zugriffs, der Eingabe, Weiter­gabe, der Siche­rung der Verfüg­bar­keit und ihrer Tren­nung. Des Weiteren haben wir Verfahren einge­richtet, die eine Wahr­neh­mung von Betrof­fe­nen­rechten, Löschung von Daten und Reak­tion auf Gefähr­dung der Daten gewähr­leisten. Ferner berück­sich­tigen wir den Schutz perso­nen­be­zo­gener Daten bereits bei der Entwick­lung, bzw. Auswahl von Hard­ware, Soft­ware sowie Verfahren, entspre­chend dem Prinzip des Daten­schutzes durch Tech­nik­ge­stal­tung und durch daten­schutz­freund­liche Vorein­stel­lungen (Art. 25 DSGVO).

4. Zusam­men­ar­beit mit Auftrags­ver­ar­bei­tern und Dritten
4.1. Sofern wir im Rahmen unserer Verar­bei­tung Daten gegen­über anderen Personen und Unter­nehmen (Auftrags­ver­ar­bei­tern oder Dritten) offen­baren, sie an diese über­mit­teln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grund­lage einer gesetz­li­chen Erlaubnis (z.B. wenn eine Über­mitt­lung der Daten an Dritte, wie an Zahlungs­dienst­leister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertrags­er­fül­lung erfor­der­lich ist), Sie einge­wil­ligt haben, eine recht­liche Verpflich­tung dies vorsieht oder auf Grund­lage unserer berech­tigten Inter­essen (z.B. beim Einsatz von Beauf­tragten, Webhos­tern, etc.).

5. Rechte der betrof­fenen Personen
5.1. Sie haben das Recht, eine Bestä­ti­gung darüber zu verlangen, ob Sie betref­fende Daten verar­beitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Infor­ma­tionen und Kopie der Daten entspre­chend Art. 15 DSGVO.
5.2. Sie haben entspre­chend. Art. 16 DSGVO das Recht, unter Berück­sich­ti­gung der Zwecke der Verar­bei­tung die Vervoll­stän­di­gung Sie betref­fender unvoll­stän­diger Daten oder die unver­züg­liche Berich­ti­gung der Sie betref­fenden unrich­tigen Daten zu verlangen.
5.3. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass Sie betref­fende Daten unver­züg­lich gelöscht werden, bzw. alter­nativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschrän­kung der Verar­bei­tung der Daten zu verlangen.
5.4. Sie haben das Recht, die Sie betref­fenden Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Über­mitt­lung an andere Verant­wort­liche zu fordern.
5.5. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zustän­digen Aufsichts­be­hörde einzu­rei­chen.

6. Wider­rufs­recht
Sie haben das Recht, erteilte Einwil­li­gungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu wider­rufen.

7. Wider­spruchs­recht
Sie können der künf­tigen Verar­bei­tung der Sie betref­fenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jeder­zeit wider­spre­chen. Der Wider­spruch kann insbe­son­dere gegen die Verar­bei­tung für Zwecke der Direkt­wer­bung erfolgen. Diese Wider­spruchs­rechte umfassen auch das Profiling.

8. Cookies und Wider­spruchs­recht bei Direkt­wer­bung
Wir setzen tempo­räre und perma­nente Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespei­chert werden, ein (Erklä­rung des Begriffs und der Funk­tion, siehe letzter Abschnitt dieser Daten­schutz­er­klä­rung). Zum Teil dienen die Cookies der Sicher­heit oder sind zum Betrieb unseres Online­an­ge­botes erfor­der­lich (z.B., für die Darstel­lung der Website) oder um die Nutzer­ent­schei­dung bei der Bestä­ti­gung des Cookie-Banners zu spei­chern. Daneben setzen wir oder unsere Tech­no­lo­gie­partner Cookies zur Reich­wei­ten­mes­sung und Marke­ting­zwe­cken ein, worüber die Nutzer im Laufe der Daten­schutz­er­klä­rung infor­miert werden.
Ein gene­reller Wider­spruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Online­mar­ke­ting einge­setzten Cookies kann bei einer Viel­zahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-ameri­ka­ni­sche Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Spei­che­rung von Cookies mittels deren Abschal­tung in den Einstel­lungen des Brow­sers erreicht werden. Wie Sie Cookies deak­ti­vieren, entnehmen Sie bitte den Hilfeein­stel­lungen oder Hand­bü­chern. Bitte beachten Sie, dass dann gege­be­nen­falls nicht alle Funk­tionen dieses Online­an­ge­botes genutzt werden können.

9. Löschung von Daten
9.1. Die von uns verar­bei­teten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verar­bei­tung einge­schränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Daten­schutz­er­klä­rung ausdrück­lich anders ange­geben, werden die bei uns gespei­cherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweck­be­stim­mung nicht mehr erfor­der­lich sind und der Löschung keine gesetz­li­chen Aufbe­wah­rungs­pflichten oder sons­tigen recht­li­chen Verpflich­tungen, denen wir unter­liegen, entge­gen­stehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetz­lich zuläs­sige Zwecke erfor­der­lich sind, wird deren Verar­bei­tung einge­schränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verar­beitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steu­er­recht­li­chen Gründen aufbe­wahrt werden müssen.
9.2. Nach gesetz­li­chen Vorgaben erfolgt die Aufbe­wah­rung insbe­son­dere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handels­bü­cher, Inven­tare, Eröff­nungs­bi­lanzen, Jahres­ab­schlüsse, Handels­briefe, Buchungs­be­lege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeich­nungen, Lage­be­richte, Buchungs­be­lege, Handels- und Geschäfts­briefe, Für Besteue­rung rele­vante Unter­lagen, etc.).

10. Erbrin­gung vertrag­li­cher Leis­tungen
10.1. Wir verar­beiten Bestands­daten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontakt­daten von Nutzern), Vertrags­daten (z.B., in Anspruch genom­mene Leis­tungen, Namen von Kontakt­per­sonen, Zahlungs­in­for­ma­tionen) zwecks Erfül­lung unserer vertrag­li­chen Verpflich­tungen und Service­leis­tungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die in Online­for­mu­laren als verpflich­tend gekenn­zeich­neten Eingaben, sind für den Vertrags­schluss erfor­der­lich.
10.2. Nutzer können optional ein Nutzer­konto anlegen, in dem sie insbe­son­dere ihre Bestel­lungen einsehen können. Im Rahmen der Regis­trie­rung, werden die erfor­der­li­chen Pflicht­an­gaben den Nutzern mitge­teilt. Die Nutzer­konten sind nicht öffent­lich und können von Such­ma­schinen nicht inde­xiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzer­konto gekün­digt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzer­konto gelöscht, vorbe­halt­lich deren Aufbe­wah­rung ist aus handels- oder steu­er­recht­li­chen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündi­gung vor dem Vertrags­ende zu sichern. Wir sind berech­tigt, sämt­liche während der Vertrags­dauer gespei­cherten Daten des Nutzers unwie­der­bring­lich zu löschen.
10.3. Im Rahmen der Regis­trie­rung und erneuter Anmel­dungen sowie Inan­spruch­nahme unserer Online­dienste, spei­chern wir die IP-Adresse und den Zeit­punkt der jewei­ligen Nutzer­hand­lung. Die Spei­che­rung erfolgt auf Grund­lage unserer und der berech­tigten Inter­essen der Nutzer am Schutz vor Miss­brauch und sons­tiger unbe­fugter Nutzung. Eine Weiter­gabe dieser Daten an Dritte erfolgt grund­sätz­lich nicht, außer sie ist zur Verfol­gung unserer Ansprüche erfor­der­lich oder es besteht hierzu eine recht­liche Verpflich­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10.4. Wir verar­beiten Nutzungs­daten (z.B., die besuchten Webseiten unseres Online­an­ge­botes, Inter­esse an unseren Produkten) und Inhalts­daten (z.B., Eingaben im Kontakt­for­mular oder Nutzer­profil) für Werbe­zwecke in einem Nutzer­profil, um den Nutzern z.B. Produkt­hin­weise ausge­hend von ihren bisher in Anspruch genom­menen Leis­tungen einzu­blenden.
10.5. Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetz­li­cher Gewähr­leis­tungs- und vergleich­barer Pflichten, die Erfor­der­lich­keit der Aufbe­wah­rung der Daten wird alle drei Jahre über­prüft; im Fall der gesetz­li­chen Archi­vie­rungs­pflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handels­recht­li­cher (6 Jahre) und steu­er­recht­li­cher (10 Jahre) Aufbe­wah­rungs­pflicht); Angaben im Kunden­konto verbleiben bis zu dessen Löschung.

11. Kontakt­auf­nahme
11.1. Bei der Kontakt­auf­nahme mit uns (per Kontakt­for­mular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bear­bei­tung der Kontakt­an­frage und deren Abwick­lung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verar­beitet.
11.2. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erfor­der­lich sind. Wir über­prüfen die Erfor­der­lich­keit alle zwei Jahre; Anfragen von Kunden, die über ein Kunden­konto verfügen, spei­chern wir dauer­haft und verweisen zur Löschung auf die Angaben zum Kunden­konto. Im Fall der gesetz­li­chen Archi­vie­rungs­pflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handels­recht­li­cher (6 Jahre) und steu­er­recht­li­cher (10 Jahre) Aufbe­wah­rungs­pflicht).

12. Erhe­bung von Zugriffs­daten und Logfiles
12.1. Wir erheben auf Grund­lage unserer berech­tigten Inter­essen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (soge­nannte Server­log­files). Zu den Zugriffs­daten gehören Name der abge­ru­fenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, über­tra­gene Daten­menge, Meldung über erfolg­rei­chen Abruf, Brow­sertyp nebst Version, das Betriebs­system des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfra­gende Provider.
12.2. Logfile-Infor­ma­tionen werden aus Sicher­heits­gründen (z.B. zur Aufklä­rung von Miss­brauchs- oder Betrugs­hand­lungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespei­chert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbe­wah­rung zu Beweis­zwe­cken erfor­der­lich ist, sind bis zur endgül­tigen Klärung des jewei­ligen Vorfalls von der Löschung ausge­nommen.

13. Cookies & Reich­wei­ten­mes­sung
13.1. Cookies sind Infor­ma­tionen, die von unserem Webserver oder Webser­vern Dritter an die Web-Browser der Nutzer über­tragen und dort für einen späteren Abruf gespei­chert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sons­tige Arten der Infor­ma­ti­ons­spei­che­rung handeln.
13.2. Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeit­dauer des aktu­ellen Besuchs auf unserer Online­prä­senz abge­legt werden. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeu­tige Iden­ti­fi­ka­ti­ons­nummer abge­legt, eine soge­nannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Spei­cher­frist. Diese Cookies können keine anderen Daten spei­chern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Online­an­ge­botes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.
13.3. Über den Einsatz von Cookies im Rahmen pseud­onymer Reich­wei­ten­mes­sung werden die Nutzer im Rahmen dieser Daten­schutz­er­klä­rung infor­miert.
13.4. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespei­chert werden, werden sie gebeten die entspre­chende Option in den System­ein­stel­lungen ihres Brow­sers zu deak­ti­vieren. Gespei­cherte Cookies können in den System­ein­stel­lungen des Brow­sers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funk­ti­ons­ein­schrän­kungen dieses Online­an­ge­botes führen.
13.5. Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reich­wei­ten­mes­sung und Werbe­zwe­cken dienen, über die Deak­ti­vie­rungs­seite der Netz­werk­wer­be­initia­tive (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätz­lich die US-ameri­ka­ni­sche Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die euro­päi­sche Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) wider­spre­chen.

14. Einbin­dung von Diensten und Inhalten Dritter
14.1. Wir setzen inner­halb unseres Online­an­ge­botes auf Grund­lage unserer berech­tigten Inter­essen (d.h. Inter­esse an der Analyse, Opti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Betrieb unseres Online­an­ge­botes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Service­an­ge­bote von Dritt­an­bie­tern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schrift­arten einzu­binden (nach­fol­gend einheit­lich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Dritt­an­bieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahr­nehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstel­lung dieser Inhalte erfor­der­lich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jewei­lige Anbieter die IP-Adresse ledig­lich zur Auslie­fe­rung der Inhalte verwenden. Dritt­an­bieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsicht­bare Grafiken, auch als “Web Beacons” bezeichnet) für statis­ti­sche oder Marke­ting­zwecke verwenden. Durch die “Pixel-Tags” können Infor­ma­tionen, wie der Besu­cher­ver­kehr auf den Seiten dieser Website ausge­wertet werden. Die pseud­onymen Infor­ma­tionen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespei­chert werden und unter anderem tech­ni­sche Infor­ma­tionen zum Browser und Betriebs­system, verwei­sende Webseiten, Besuchs­zeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Online­an­ge­botes enthalten, als auch mit solchen Infor­ma­tionen aus anderen Quellen verbunden werden.
14.2. Die nach­fol­gende Darstel­lung bietet eine Über­sicht von Dritt­an­bie­tern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Daten­schutz­er­klä­rungen, welche weitere Hinweise zur Verar­bei­tung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Wider­spruchs­mög­lich­keiten (sog. Opt-Out) enthalten:

Google Fonts

Externe Schrift­arten von Google, LLC., https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). Die Einbin­dung der Google Fonts erfolgt durch einen Server­aufruf bei Google (in der Regel in den USA). Daten­schutz­er­klä­rung: https://policies.google.com/privacy/ , Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated/

Google Maps

Land­karten des Dienstes „Google Maps“ des Dritt­an­bie­ters Google LLC, 1600 Amphi­theatre Parkway, Moun­tain View, CA 94043, USA, gestellt. Daten­schutz­er­klä­rung: https://www.google.com/policies/privacy/ , Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/